IM BlogIM ブログ

2021.10.21

【仕事が忙しい人必見】時間を上手く使えない人向けの仕事の効率化

皆さんこんにちは!こんばんは!おはようございます!

IMマーケティング事業部の阿部真也です。

10月も中旬になりまして

2022年まであと約2ヶ月半ですね。

2ヶ月半(10月~12月)を

日にちで計算しますと76日

時間で計算しますと1824時間です

時間単位で計算するといまいちパッと来ない方はいると思われます。

多い数字だから多く感じる方が多く見えるだろうし、そんなことはないという方もいると思われます。

私自信は、現在マーケティング以外もコーチング、セールスの勉強、物販の副業、本業の仕事があり時間に追われることがあります。

起業している方は、事業計画書、ブログ、営業など私以上にやることが多く時間に追われることが多いと思われます。

時間が無いと悩んでいる方はどんな人なのか?

時間に悩んでいる方をリサーチした結果

この様な悩みを抱えている人がいます。

  • タスクが追われて何から取り組めば良いかわからない。
  • 納期が迫って毎回徹夜付けになる。
  • 一つの事業内容に時間を掛けすぎてしまい他の事業内容が出来なくなる。
  • 自分の時間を作れない(プライベート、一人ミーティングなど)

起業仕立ての方や仕事で多忙な方は、こう言った傾向が多いです。

仕事が忙しくて困ること

  • 仕事のパフォーマンスがなくなる
  • ストレスが増える
  • 仕事が雑になってしまう
  • 内容が抽象的になる
  • お客様の信頼性が無くなる。

などと多数あります。

これらの内容を見て頂けると、忙しいことで自分自身ももちろんですが、周りの方にも迷惑をかけることで損することばかりだと思います。

今回は、起業はじめたばかりの方、業務のタスクが多い方向けに業務効率を上げる方法を4選紹介致します。

そもそもそも時間とは何か?

「時間とは?」

これは人によって様々な答えが出てくる質問だと思われます。

私にとっての時間とは天候と同様変えらえないものだと思います。

天候が朝から雨が降っていたから

昼には、ピクニック行くから晴れて欲しいと言っても天候は動きません。

時間も同様に

休みがもっと欲しいから1日を24時間から30時間に変えて欲しいと言っても時間は変えることは出来ません。

時間は人間がどの様なことをしても変えることができない貴重なものだと思います。

業務効率を上げるには?

スケジュールを明確にする。

スケジュールを立てないとその日、その時の時間がわからなくなります。

スケジュール管理をしている所に予定があるところにとにかく添付していませんか?

これをする事で自分の時間を作る事が出来なくなり業務の質が減少すること間違いありません。

スケジュールを明確にする方法は順番に説明致しますと

1,仕事、ご飯、お風呂の時間などどうしても外せない予定を入れる

2,ブログ記載、アポ取り、コーチングの宿題など実際に納期までにやらないといけないことの予定を入れる。

3,遊び、セミナー、一人ミーティングなど自分の入れたい時間を入れる

これらを実施することで、時間管理をすることが出来る様になり、業務効率を向上する事が出来ます。

さらに、スケジュールに作業時間や作業内容(目標設定方法)を細かく記載する事で

目標設定を決めることで、その作業に向けて集中することが出来て業務の質を上げることも出来ます。

無理な業務は断る。

起業 生存率

自分の仕事が大変な状況なのにも関わらず、上司や同僚に業務を依頼されることもあります。

依頼を引き受けて、引き受けた依頼の内容は良く出来たが、自分の仕事の内容は悪い出来映えになってしまった。

これですと、自分にとってもデメリットですし、上司からは無責任という風に捉えることがあり信頼を失うこと恐れがあります。

「業務を断りたいけど断れない、そんな自分が情けない」

そう思った方いると思いますが、上司からの依頼を断ることはとても難しいですしストレスになります。

この様な傾向に陥る方は、パッシブ(非主張型)が多いです。

パッシブ(非主張型)とは?

自分より他者を優先する、ストレスを抱えこみいつか爆発する傾向に陥ります。

パッシブ型に当てはまる方で時間に悩んでいる方は、アサーティブ(主張型)を意識してみることがおすすめです。

アサーティブ(主張型)とは?

自分のことも考え、他者にも配慮することができる。

私自信も元々は典型的なパッシブ(非主張型)でした。

業務でも自分の事よりも相手の事を優先する事が多く業務が一向に進まない事がたくさんありました。

アサーティブを意識して業務に取り組んだことで業務で仕事がやりやすくなり自分の時間を作れる様になりまして、上司との関係が良好の状態で接する様になりました。

アサーティブを使用する事でお互いが困ることなく業務に取り組むことが出来て時間もお互いに時間を有効活用することが出来ます。

分かる人に相談する。

業務でわからないことがあった時に、自分で解決しようとして、作業中に手が止まることが多く時間を掛けすぎでしまうことありませんか?

自分で調べることは非常に大切ですが、作業で時間をかけることによって、作業で手が止まったら無駄時間になります。

なので、わからない内容を明確に伝えることが大切です。

理想の状態を想像する。

いくらがむしゃらに仕事をしていても自分の知識として身につくことはほぼ出来ません。

ただただ疲労が蓄積して、終わったころには忘れてしまうこともありますし、仕事をしたことの目的を忘れてしまいモチベーションが下がる傾向に陥り時間だけが過ぎていきます。

これを継続したことで業務をしたくないと思いますし、2回目の方が悪い内容だったり、何の為にこの業務をやってきたのか?

とマイナス面になることがあります。

業務作業を実施する前に、「この業務が終わったことで、自分が何を身に付いたのか?」を常に考えることが大切です。

これをすることでモチベーションが高くなりより効率良く仕事を進めることが出来ます。

最後に

いかがでしたでしょうか。

最後まで閲覧して頂いた方は4選の業務効率を意識して実践してみて下さい。

また、現在取り組んでいる事業の項目が多いから業務を減らすことは極力せず、現在取り組んでいる中で業務を進めることをおすすめ致します。

これをする事で実践的に業務効率を上げることが出来ます。

「やらざるを得ない状況を作って成長していきましょう!」

仕事の業務効率を上げれると自身の成長の源になるので今から自分の時間を作っていきましょう。

やらざるを得ない状況を作る方法は、インキュベーターズマーケット(通称IM)というコミュニティで学べる事が出来ます。

インキュベーターズマーケット(通称IM)は作業時間に困っていることも気軽に相談して頂き、丁寧に教えて頂けることが出来る環境です。

また、このインキュベーターズマーケット(通称IM)ではビジネスやマーケティングのことを0→1学ぶことが出来ます。

マーケティングを講義している方はマーケットテングのプロ講師の方で

基本的なことをわかりやすく教えて頂くことが出来ます。

また、あまり知らない内容またはレベルの高い内容を教えてくれます。

様々な経験をしていきマーケティングを学んでいる先輩の方々もマーケティングで学んだことを活かして事業や独立をしていっております。

もし興味がありましたらこちらの公式LINEをクリックしてみて下さい。

最後まで閲覧頂きありがとうございます。

以上、IMマーケティング事業部の阿部真也からでした。

あなたの
新しい挑戦を
全力で応援

IMでは副業→独立・起業のステップで
スキルアップ&商品開発(0→1)を作れる最高のコミュニティです!
起業で一番必要な本気で高め合える仲間に出会えます!

こんな思いありませんか?

  • 起業を0から学びたい
  • 自分の夢を実現させたい
  • 最高の起業仲間を作りたい
  • チームで事業開発をしたい
  • 会社を辞めて独立・起業したい
  • 独自の商品・サービスを作りたい
  • 個人で稼げる知識・スキルを身につけたい

IMで全てを手に入れる事ができます!


IMのメリット

あなたの強みにコミットし、
0から事業をつくる

01

あなたの経験を元に強みを活かした
商品・サービス作りを0からサポート。
唯一無二の事業を一緒に作れる!

02

IM講師とコンサルが受けられ、
事業の悩み・問題点を聞いてもらい、
改善案や戦略を教えてもらえる。※通常中小企業だと30万円相当

03

IMの仲間達とチームを作り、
お互いの成果・反省・目標設定を行いながら
お互いを高め合える環境が整っている。
(1回/月ミーティング定期開催)

04

定期開催のセミナーでここでしか聞けない
起業家のリアルな声・
体験談(成功・失敗)を聞け、
最短収益化の近道を知る事ができる!?
(質疑応答あり)

\今しかもらえない/

起業成功のための11ステップレポート

&

IM講師陣による特別対談音声

無料でプレゼント
実施中!

IM公式LINE 友達追加

カテゴリー

投稿者一覧

阿部 真也 記事一覧
新井杏奈 記事一覧
小林 亮一 記事一覧
牛山 善椰 記事一覧
渡邊 知春 記事一覧
久後 諒平 記事一覧
西川 英臣 記事一覧
稲森寛幸 記事一覧
利川 記事一覧
福島 記事一覧
岩田 嗣寛 記事一覧
中根実希 記事一覧
広瀬 遥 記事一覧
藤井雅斗 記事一覧
しげしげ 記事一覧
Miyaoka 記事一覧
森 寿一 記事一覧
小川 力弥 記事一覧
榊貫太 記事一覧
佐々木翔太 記事一覧
板原修一 記事一覧
田川龍也 記事一覧
朝日 悠太 記事一覧
寺西悠 記事一覧

この記事をシェアする

一覧へ