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2021.7.1

決算とは?起業家の皆さん決算をする理由、ちゃんと理解できていますか?

皆さんこんにちは!こんばんは!!おはようございます!!!

 

いつもお世話になっております。

 

IMマーケティング事業部の宮岡と申します。

 

早いもので2021年も気が付いたら半年が過ぎ、残すところ半分となりました。

時が過ぎるのはあっという間ですね。時間はいくらあっても足りないくらいなので無駄にしないようにしっかり管理して必要なことに使っていきましょう!

 

さて、本日は7/1ですが皆さん何の日かご存知ですか?

そう!我々経理マンを地獄に叩き落す四半期決算の開始日ですね!

 

「え?決算って、年に1度ですよね?」と思う方もいるかと思います。

日本の多くの企業、起業家の皆さんには馴染みがないかもしれませんが、上場企業ではルール上3か月に一度決算をして、決算書を提出する義務があります。

 

「上場企業の話なら別に関係ないのでは?」

という疑問もあるかと思いますが、四半期決算は上場企業だけですが、どんな企業も個人事業主も年に一度は決算をして決算書の提出義務がありますので、内容に対して理解をしておく必要があります。

 

個人で起業されている人も、これから起業しようとしている人も、企業務めしていなくても決算・決算書の理解は必ず必要になると思ってください。

 

そこで今回は、決算や決算書とは何かというお話と、どうして起業家又は起業しようとしている人にも必要なのかわかりやすく説明していこうと思います。

 

決算とは?

決算とは、決められた期間(1年間)の収益と費用を計算して、利益や損失を決算書としてまとめることで、個人事業主や企業の財務状態や経営成績を把握することを指します。

もっとわかりやすく言うなら、1年間の自身の業績を書類にまとめて報告するイベントだと思ってください。日本では、少なくとも年に1度は行う必要があります。

皆さんに馴染みのあるイベントだと、確定申告に必要になるので、特に個人で起業している人は忘れないように十分注意してくださいね。

 

決算が必要な理由

 

ここまではあくまでルール上のお話ですが、起業家にとって決算というものが必要な理由は、現状を正しく把握して、次の行動を決めるための材料を得るためです。

しかし、先ほども言った通り、通常決算は1年に一度しかありません。上場企業でさえ年に4回しかありません。

実際に自分の事業の状態が3ヵ月先・1年先までわかりません、つまり、意思決定するための情報が1年に数回しか得られないというのは事業を運営していくうえで不利でしかありません。

というより実質不可能です。そのため、外部に報告する必要はありませんが、どんな企業でも最低一ヵ月に一度、「月次決算」という形で自身の業績の現状をまとめて、次月以降どう動いていくのかを検討しています。

ただ、税金を納付して、住んでいる地域や社会の発展に貢献する等社会的な意義の優先度を下げるというわけではないので注意してください。

しかし、貢献しようにも事業の利益がなければ税金を納めることも出来ません。事業で利益を出すためにも、自身の状況を数値化して、正しい方向へ進んでいくことが大切です。それが最終的に社会貢献につながるはずです。

 

決算書とは?どうして必要なのか?

 

決算書という書類がポンと一冊あるわけではなく、財務三表と言われるもので大部分を構成されています。

財務三票とは、

1,「損益計算書」

 

2,「貸借対照表」

 

3、「キャッシュフロー計算書」

 

の3点のことです。

それぞれ役割が違っており、一つずつ解説していきます。

1,「損益計算書」は、俗にP/Lと呼ばれるこの計算書は企業の経営成績を把握することが出来ます。

損益計算書は収益・費用・利益が記載されており、企業の経営成績をまとめたものとなります。企業が黒字・赤字なのかという判断をこの書類で確認することが出来ます。一月単位でも、儲かっているのか、儲かっていないのか知っておかなければ、また同じことを繰り返し、1年過ぎる頃には大赤字なんてこともあり得ます。この計算書一つとっても大事なことが良くわかるかと思います。

 

2,「貸借対照表」は、俗にB/Sと呼ばれており、企業の財政状態を確認することが出来ます。

貸借対照表は、事業を行うためにお金を何に使ったのか、またどうやってお金を集めたのかをまとめたものです。仮に、今お金がいっぱいあっても、それが借金で増やしたお金なのか、稼いだお金なのか判断が付かないと困りますよね?そういったことを読み取ることが出来ます。

 

3,「キャッシュフロー計算書」は、企業のお金の出入りを確認することが出来ます。イメージ的には、家計簿の強化版でしょうか。

キャッシュフロー計算書は、上記二つの表からは読み取ることのできない実際のお金の動きを把握することが出来ます。損益計算書で、黒字で儲かっていますとなっても、手元に現金がないため倒産するという俗にいう黒字倒産が事例として増えてきたころから大きく注目を集めましたね。例えばものを販売しても、そのお金が手元に来るのが明日なのかそれとも1年後なのかで対応が変わってきます。資金の増減の把握は、事業をするうえでとても大切なことが分かります。

どれか一つに偏るのではなく、三つとも冷静に読み解き、自身の状況把握をするための材料にしなければ立ち行かなくなってしまいます。

 

まとめ

 

ここまでいかがでしたでしょうか。

細かい話を始めると、財務三票一つ説明するだけで本になってしまうほど多くの情報が必要になりますが、よほど大きな企業でもなければ上記の内容を頭に入れておくだけで十分理解に役立つと思います。

決算・決算書と聞くと小難しいように感じるかもしれませんが、中身の理解と実務作業は違うので、その点は切り離して考えるほうが良いかもしれません。

今から起業しようとしている人、既に起業している人色々な方がいるかと思いますが、実務面で困ったことがあれば素直に税務署や会計事務所の方に質問をして解決したほうが良いと思います。

その結果を基に、どう自分の事業の舵取りをするのか考える時間を設けるほうが大切だと思います。

とりあえず頭に入れておいて欲しいのは、決算書がなければ今後の方向性が見えないので、少なくとも一ヶ月に一回は、数値で自身の状況を把握して、冷静に今の自分が進んでいる方角は目的地へ向かうものなのか考えよう!これにつきます!!

細かい内容は徐々に覚えていきましょう。

 

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以上、IMマーケティング事業部の宮岡でした。

 

最後までお付き合いいただきましてありがとうございました!

 

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