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2020.11.20

起業する時間がない人向けタイムマネジメント術

こんにちは。

IMマーケティング事業部の寺西 悠です。

この記事を読んでいるあなたは少なくとも起業に興味がある方だと思います。

しかし、「興味をもっている」だけでは、起業することはできません。

必ず行動を起こす必要があります。

しかし、分かっていても行動に起こせない人の数は多いです。

人が行動を起こさない理由はだいたい3つのうちのどれかに当てはまります。

①お金がない

②時間がない

③自信がない

これまでのIMの記事を読んでいただければ①のお金がない不安とと③の自信がない不安は解消されると思います。

この記事をご覧になった後に他の記事もぜひご覧になってください。

②の時間がないという悩みを抱えている人は今の仕事が時間ギリギリまで勤務する状況などが当てはまるのではないですか?

思いきって全て捨てて、起業に専念するということもできますが、それは大きな不安がのしかかりますよね。

そこで、ほとんどの起業家が実践している時間を増やせるタイムマネジメントを紹介します。

このタイムマネジメントは僕自身も実践しています。

僕も朝早くから夜遅くまで勤務するの職業でしたので、かつてスキルアップなどの時が欲しいと思っても作るが難しい状況でした。

しかし、このタイムマネジメントを実践することで、スキルアップや新たな人との出会いや新たな挑戦のための時間をつくることができるようになりました。

こうしてIMマーケティング事業部として記事をつくることもできています。

人の1日は24時間でも、考え方と行動しだいその体感時間は変わります。

これから紹介するタイムマネジメントを実践してみてください。

タイムマネジメントの考え方

起業など新しい挑戦をするあなたに具体的なタイムマネジメントの方法をお伝えする前に、まずは、あなたの考え方を変えていただきます。

考え方が変われば、視点が変わり、新しい行動を起こしやすくなります。

あなたにとって最適な方法も自分で生み出すこともできます。

多くの起業家もこの考え方をもって「時間がない」という悩みをゼロにすることができています。

具体的な考え方は以下3つです。

①完璧主義を捨てる

②コストパフォーマンスを意識する

③自分だけにできることを重点的に行う

順番に解説していきます。

完璧主義を捨てる

完璧主義を捨てるとはどういうことなのか?

あなたは「パレートの法則」というのを知ってしますか?

パレートの法則とは、あなたの仕事の中の20%があなたの成果の80%を生み出しているという法則です。

つまり、あなたが20%頑張れば、それだけで80%の成果を出すことができているのです。

もしあなたが完璧主義(成果を100%出そうとする)ならば、残りの20%の成果を出すために、80%の労力を使う必要があります。

これでは効率は悪いですよね!

だからこそ、100%の成果を狙わず、20%の行動で80%の成果を狙っていきましょう。

コストパフォーマンスを意識する

コストパフォーマンス(以下コスパと略します。)を意識するとはどういうことなのか?

コスパが悪い状態は、多くのコスト(お金や時間、労力)をかけても、少ない成果しかあげることができない状態のことです。

先ほどの20%の行動で80%の成果を狙うというのはこのコスパを良い状態にすることをいいます。

コスパが良ければ、短い時間で大きな成果を生み出すことができますので、行動の際には常にコスパを意識してみましょう。

自分だけにできることを重点的に行う

3つ目は自分だけにできることを重点的に行うことです。

仕事の話になりますが、今あなたがしている仕事はあなたにしかできない仕事ですか?

そうでないと仕事ならば、他の人に手伝ってもらったり、任せたり、あるいはその仕事を断ることもできます。

多くの仕事を請け負うとそれだけで時間がかかり、起業家を目指すならば、その仕事があなたにしかできないのかそうでないのか見極めて、他の人に依頼できるのならば依頼し、あなたはあなたにしかできないことに取り組みましょう。

依頼できる人は必ず身近にいるはずですので、思いきって依頼しちゃいましょう!

そうすれば、短い時間で大きな成果をあげることができます。

具体的なタイムマネジメント方法

タイムマネジメントの考え方を身につけていただいたらここからは具体的なタイムマネジメントの方法について解説していきます。

タイムマネジメントは直訳する時、「時間管理」ですが、僕の感覚だと、時間を増やす感覚です。

もちろん24時間というのは変わりませんが、その24時間の体感時間を引き伸ばす感覚です。

ぜひ実践してみてください。

行動を緊急の行動、重要な行動に分類する

これは、名著「7つの習慣」に取り上げられている方法です。

はじめにあなたが朝起きてから、夜寝るまでの行動の全てを以下の4つに分けていきましょう。

①緊急で重要な行動(すぐにやる)

・病院へ行く

・締め切りのある行動

・その他

②緊急ではないが重要な行動(成長につながる)

・本を読む

・起業準備

・その他

③緊急だが、重要ではない行動(やった方がいい?)

・メールの返信

・その他

④緊急ではないし、重要でもない行動(減らしたい)

・意味なくボーッとする時間

・だらだらYouTubeをみる

・その他

①~④の行動の中で特に重要な行動はどれだと思いますか?

①はなるべく早く取り組んだ方がいいものです。

③はあなたが忙しい場合は他の人に任せることもできる行動です。

④は自分にとって絶対必要な行動でなければ一番優先度が低い行動です。

一番優先度が高いのは、②の行動です。

なぜなら、②に入る行動は、スキルアップや挑戦など自分の成長につながる行動が多いからです。

さらに②の行動を優先して行うことで①の行動か少なくなります。

例えば、健康のために運動すれば、①に病院に運ばれるという行動も少なくなります。

ですので②の行動を優先して行動していきましょう。

スケジュール帳に行動を入れる

行動の優先度を把握したらそれぞれの行動をスケジュール帳に記入しましょう。

行動する時間、休む時間、遊ぶ時間、それぞれ細かくスケジュール帳に入れていきましょう。

また、新しく行う行動が出てきたらすぐにその行動を行うか、スケジュール帳に入れるかしてください。

スケジュール帳に行動を入れておくことであなたがこの先の行動を覚えるエネルギーを使わなくてすむというメリットもあります。

あなたが、あなたの行動を覚えていなくてもあなたの行動はスケジュール帳が覚えていますので安心して、行動に専念してください。

僕自身も自分のこの先の行動は覚えておらず、スケジュール帳で確認することが多くなりました

しかし、それだけ行動に専念できるようになり、行動効率も上がりました。

スケジュール帳に自分の行動を入れる習慣をつけていきましょう!

時間を増やして挑戦しよう

以上が僕自身、そして多くの起業家が実践しているタイムマネジメントです。

新しい挑戦をするためには、時間をつくる必要があります。

1日が24時間という事実は変わりません。

でも、その時間はあなたの行動で増えたり、減ったりするものです。

ぜひこの記事にあることを実践して新しい挑戦をしてみてください。

IM(インキュベーターズマーケット)でも起業にむけて日々新たな挑戦をしているメンバーが大勢所属しています。

タイムマネジメントで起業に対する挑戦の時間ができたあなたとともに僕も挑戦をしていきたいです。

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あなたのご参加をお待ちしています。

以上IMマーケティング事業部の寺西 悠でした。

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