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2021.5.24

【ダラけがちの人必見!】深く濃い時間を生み出す集中術

こんにちは!IMマーケティング事業部の岩田です!

いよいよジメジメとした梅雨のシーズンが到来しましたね!

毎日毎日天気が悪く、本当に気が滅入りそうになります。

しかし、そんなことを言っていられないのも起業家の宿命、、、

状態が悪い中でも常にハイパフォーマンスを求められます。

そこで今回は、作業を効率化し時間を有効活用するための集中術をお伝えします。

コンディションが悪い時こそ、効率化を図ることでサクッと作業を終わらせ、リフレッシュに時間を使っていきましょう!

・普段ダラけてしまうという方

・集中力が続かず作業に時間がかかってしまう方

・作業を効率的に行うのが苦手な方

そんな方がいらっしゃたら、お悩み解決のお手伝いができるかもしれません。

是非こちらのブログを参考に全集中を極めていきましょう!

選択と集中

まずは作業を行う前に、その作業があなたにとって本当に必要なことかを一度考え直してみましょう。

どんなに集中したくてもあなたがそれに必要性を感じていなければ、中々集中力を発揮しにくいものです。

TO DOを細かくリストアップし、無駄を削ぎ落とす「選択」からスタートしていきましょう。

・苦手なこと・・・・・・うまくできないので集中できない

・やりたくないこと・・・やる気が出ないので集中できない

・メリットが小さい・・・集中する意味が無い

まずはこれらの項目から削除するだけで、グッと作業の効率化を図れます。

「苦手なこと・やりたくないこと」の中には、課題のクリアのためには乗り越えなくてはいけない場面も出てくると思います。

そんな時は、得意な人に任せたり頼ったりするだけで、あなたのストレスは軽減され自分の得意な作業に専念できます。

例え、「したくないこと」をせざるを得ない状況に於いても、この「選択」を意識できているだけでパフォーマンスは大きく変わるでしょう。

自分は何がしたいのか、したくないのか。その原点にこまめに立ち返ることが、集中を得るためには必要不可欠です。

環境のセッティング

あなたが集中しやすい環境を作ることも、作業を効率化する上では大切なことです。

「ディストラクター」という心理学用語をご存知ですか?

これは「集中力を削ぐもの」という意味があります。

例えば、テレビの音や工事の騒音などがこのディストラクターになるでしょう。

まずは、自分にとってのディストラクターを排除することで、集中できる環境を整えていきましょう。

少しの音でも集中できないので図書館に行く、カフェなどの多少BGMがあった方が集中できる、公園といった外の方が気晴らしになる。などなど、、、

人によって集中できる環境は異なりますので、自分なりに色々と試してみるのもアリかもしれませんね!

また、あえてサボれない環境に身を置くというのも、一つの方法です。

例えば、時間を合わせて勉強や作業を一緒に行う「スタディバディ(勉強仲間)」を見つけることで、お互いにサボれない雰囲気を作るのです。

一人でやるよりも「私も頑張ろう!」となることで、集中力アップの期待ができます。

他にも、それでも一人がいいという方にオススメなのが、スマホのアプリやサイトを一定時間ロックできる機能を用いること。

一人でいるとついついスマホを見てしまい集中出来ないという方も多いはず!

あえてスマホを使えない状況にすることで、無理矢理集中する環境にできますね。

ご自身が負担なくできる環境作りを心得ていきましょう。

あえて締め切りギリギリを狙え!

TO DOでリストアップした中で緊急性がなく作業に時間が掛からないものには、あえて手を付けずにギリギリまで寝かせておくのも集中力を高める一つの方法です。

基準としては「1日でできる仕事量であれば締め切り日までやらない」ぐらいでいいでしょう。

もちろん、重要度やタスクの代償をしっかり把握していることが、大前提のテクニックになります。

ずるずると後回しにしているのではなく、負担が少ないタスクは計画的に後ろに回し、大きいタスクから回していくという考え方です。

誰しも締め切り直前の方が切迫感に追われるもの。そこで発揮される集中力で、軽めのタスクを消化する方が作業の効率を上げるのに効果的です。

改めて、タスクの優先順位を管理してみてください!

効率化の鍵は自分自身

起業 フリーランス 

集中力を高め、濃く意味のある時間を作り上げるには、闇雲に効率を求めても得られる物ではありません。

最後の鍵は「あなた自身の弱点を把握すること」になります。

自分は何ができていて、何ができていないのか。この客観的な分析を行い、弱点をピンポイントで修正していくことが大切です。

できないことを放置して、できることだけをしているだけでは、それは集中とは言えません。

弱点を放置していては、結局作業に無駄が時間ばかりを消費してしまいます。

早々に弱点を洗い出し、明確に道筋を立て対処することで、濃密な時間を作っていきましょう。

無駄な時間が省けることができれば、それ以外の作業にも集中しやすくなります。

常に「選択」を繰り返して、集中術を極めてみてください!

まとめ

いかがだったでしょうか?集中力を高め、作業を効率化できれば濃密な時間を生み出すことができます。

そうすることで時間にも余裕ができ、自分の時間も有効活用できることでしょう。

時間は有限なとても大切なものなので、いかに有効活用し有意義なものを生み出せるのか。

常に考えて「選択」と「集中」を行なっていきましょう!

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最後まで読んで頂きありがとうございました。以上、IMマーケティング事業部の岩田がお届けしました!

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